Logistics and Sales Administration Officer

Logistics and Sales Administration Officer

Σημείωση: η θέση απαιτεί άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας.

Note: this position requires fluent Greek.

Περιγραφή Θέσης

Ο/Η Logistics and Sales Administration Officer θα υποστηρίζει τον ομαλό και αποδοτικό συντονισμό των παραγγελιών πελατών, της εφοδιαστικής αλυσίδας, των εξαγωγικών εγγράφων και των διοικητικών εργασιών πωλήσεων. Η θέση απαιτεί στενή συνεργασία με πελάτες, προμηθευτές, μεταφορικές εταιρείες, αποθήκες και την Ομάδα Πωλήσεων, ώστε να διασφαλίζεται η έγκαιρη και ακριβής εκτέλεση των παραγγελιών και η άριστη εξυπηρέτηση πελατών.

Σχετικά με την ENGINO®

Στην Engino σχεδιάζουμε και κατασκευάζουμε πρωτοποριακά εκπαιδευτικά συστήματα παιχνιδιού που βοηθούν παιδιά ηλικίας 4 έως 15+ να αναπτύξουν δεξιότητες του 21ου αιώνα, όπως αλγοριθμική και κριτική σκέψη και επίλυση προβλημάτων, μέσα από δημιουργικές κατασκευές, προγραμματισμό ρομπότ και επιστημονικά πειράματα. Έχοντας λάβει πολλές πατέντες και διεθνείς διακρίσεις, μεταξύ αυτών και τη σφραγίδα «Best Place to Work», στόχος μας είναι να συνεχίσουμε να ηγούμαστε στον τομέα της εκπαίδευσης STEM, επενδύοντας σε νέους ανθρώπους. Καθώς η εταιρεία μεγαλώνει, συνεχίζουμε να καινοτομούμε, αναπτύσσοντας υπηρεσίες, συστήματα και προϊόντα που θα εμπνεύσουν την επόμενη γενιά εφευρετών.

Κύριες Αρμοδιότητες

•   Ετοιμασία και διαχείριση τιμολογίων, δελτίων συσκευασίας, φορτωτικών και λοιπών εξαγωγικών εγγράφων, με ακρίβεια και συμμόρφωση με τις ισχύουσες απαιτήσεις.

•   Διαχείριση παραγγελιών πελατών από την παραλαβή μέχρι την αποστολή, σε συνεργασία με προμηθευτές, μεταφορείς, εταιρείες logistics, αποθήκες και εσωτερικά τμήματα.

•   Συντονισμός με τοπικές και διεθνείς εταιρείες logistics για εισερχόμενες και εξερχόμενες αποστολές, παρακολούθηση παραδόσεων και επίλυση σχετικών θεμάτων.

•   Διασφάλιση ότι όλα τα απαιτούμενα έγγραφα αποστολής, τελωνείου και εμπορικών συναλλαγών είναι πλήρη, ακριβή και σύμφωνα με τους διεθνείς κανονισμούς.

•   Παρακολούθηση εξωτερικών αποθηκών και αποθεμάτων Amazon, τήρηση ακριβών αρχείων αποθεμάτων και συντονισμός αναπλήρωσης και αποστολών.

•   Έλεγχος και επεξεργασία όλων των εισερχόμενων παραγγελιών του ηλεκτρονικού καταστήματος, περιλαμβανομένης της επαλήθευσης στοιχείων επικοινωνίας και τιμολόγησης, τιμών, διαθεσιμότητας προϊόντων και στοιχείων παράδοσης.

•   Χειρισμός και παρακολούθηση ερωτημάτων πελατών και θεμάτων παραγγελιών, σε συνεργασία με τα αρμόδια εσωτερικά τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες.

•   Διοικητική και λειτουργική υποστήριξη της Ομάδας Πωλήσεων, περιλαμβανομένων ειδικών αιτημάτων πελατών, καταχώρησης προϊόντων, ετοιμασίας και αποστολής δειγμάτων και άλλων εργασιών πωλήσεων.

•   Τήρηση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων πελατών, παραγγελιών, logistics και προϊόντων, με διασφάλιση της ακεραιότητας των δεδομένων.

•   Τήρηση αρχείων, εκθέσεων και τεκμηρίωσης ISO, περιλαμβανομένης της ετοιμασίας εβδομαδιαίων λειτουργικών αναφορών και αναφορών πωλήσεων.

•   Υποστήριξη της διαχείρισης και δημιουργίας λογαριασμών πελατών, με ορθή τήρηση στοιχείων, τιμολογιακής πολιτικής και απαιτήσεων παραγγελιών, σε συνεργασία με την Ομάδα Πωλήσεων.

•   Παρακολούθηση της πορείας των παραγγελιών και των λογαριασμών πελατών, με έγκαιρη επικοινωνία προς τους πελάτες και την Ομάδα Πωλήσεων.

Απαιτούμενα Προσόντα

•   Πανεπιστημιακό πτυχίο σε οποιονδήποτε κλάδο.

•   Μεταπτυχιακό στη Διοίκηση ή MBA θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.

•   Ελάχιστη εμπειρία 2 ετών σε αντίστοιχη θέση.

•   Άριστη γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας, σε γραπτό και προφορικό λόγο.

•   Άριστη γνώση MS Office και λογιστικού λογισμικού.

•   Ομαδικό πνεύμα και ικανότητα συνεργασίας, αλλά και αυτόνομης εργασίας.

•   Δυναμική προσωπικότητα με ικανότητα εργασίας υπό πίεση και εντός προθεσμιών.

•   Πολύ καλές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.

Πακέτο Αποδοχών

•   Μικτός μηνιαίος μισθός: €1.500 έως €1.900

•   Επιπλέον 13ος μισθός.

•   Ωράριο: 5 ημέρες την εβδομάδα

•   Σύνολο 40 ωρών εργασίας εβδομαδιαίως.